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Lassen Sie Ihre Gäste nicht warten!

Check-In

Komfort

Fast Lane Check-In Lösungen ersetzen die Excel-Gästelisten am Eingang zu Ihrer Veranstaltung. Jeder Gast wird komfortabel, schnell und einfach erfasst.

Erfahrung

Seit über zehn Jahren werden unsere Systeme bei großen und kleinen, eintägigen und wochenlangen Events eingesetzt. Profitieren Sie von unserem Know-How!

Professionalität

Unser Team besteht aus Experten. Wir arbeiten schnell, sorgfältig und professionell. Damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.

Flexibilität

Abweichend von den günstigen Standardpaketen stellen wir gerne auch Lösungen für gehobene Ansprüche zusammen. Unser Portfolio umfasst:

  • Barcodes / QR Codes
  • Einsatz von mobilen Geräten (auch iPhone, iPad, Android)
  • Eintrittskartendruck vor Ort

Weiterhin stellen wir ein umfangreiches Online Gästemanagement zur Verfügung, das Sie unabhängig von einer Beauftragung unserer Vor-Ort Leistungen nutzen können.

Check-In

Ablauf

Vorbereitung

Etwa zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn sprechen unsere Experten mit Ihnen die Details ab und legen den Einlass-Prozess fest. Anhand eines Musters Ihrer Besucherliste erstellen wir eine Live-Demo.

24 Stunden vor Aufbaubeginn erhalten wir Ihre finale Besucherliste. Wir bereiten den Server vor.
Zwei Stunden vor Einlassbeginn besteht die letzte Möglichkeit, die aktualisierte Liste ins System einzulesen.

Live vor Ort

Unser speziell geschulter Mitarbeiter trifft einige Stunden vor Veranstaltungsbeginn ein. Er schließt die Laptops und den Akkreditierungs-Server an, testet das System und weist Ihr Personal gemeinsam mit Ihnen in die Bedienung ein.

Während des gesamten Einlass-Prozesses steht er für Fragen und eventuelle technische Probleme zur Verfügung. Er kann außerdem der Liste einzelne Gäste hinzufügen oder ändern.

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Sicherheit

Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland und unterliegt deutschen Datenschutzregelungen. Ihre Besucherlisten werden von uns streng vertraulich behandelt und nach Abschluss aller Formalitäten von unseren Servern gelöscht. Unsere Server stehen in Deutschland.

Voraussetzungen

Wir sind spezialisiert auf die Software für Ihren Besucher-Einlass. Um optimal arbeiten zu können, benötigen wir:

  • Stromanschluss 16A, mit Verteilung zu jedem Counter
  • Ablagefläche für die Laptops, zum Beispiel Counter, Tische
  • Trockenen Standplatz für die Laptops
  • Stellmöglichkeit für den Server
  • Möglichkeit, die Laptops und den Server untereinander zu verkabeln
  • Ggf. Sonnenschutz, damit das Bild auf den Bildschirmen erkennbar ist
 
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